|
|
|
Vedtægter for
den selvejende institution Blomste Cafeen
Navn
og hjemsted
§1
Den
selvejende institutions navn er Blomster Cafeen.
Institutionen
har hjemsted på Glarmestervej 20 i
Svendborg
Institutionens
formål
§2
Formålet
er:
- at
være et alternativt spisested for
pensionister m.fl.
- at
være alkoholfrit tilbud for borgerne,
- at
være kontakt- og omsorgssted for
mennesker med sociale, psykiske og fysiske
problemer,
- at
være arbejdsplads og samlingssted for
en bred kreds af frivillige medarbejdere.
Formålet
søges gennemført i samarbejde
med KFUM's sociale Arbejde i Danmark (KSA)
og Fredens Sogns menighedsråd og
udføres i overensstemmelse med KSA's
formålsparagraf.
Formue
og administration
§3
Formue
og øvrige værdier skal i videst
omfang være noteret i den selvejende
institutions navn.
Formuen
kan øges med midler, som
institutionen modtager i arv eller gave,
eller som bestyrelsen beslutter skal
henlægges.
Institutionens
midler skal sikres på betryggende vis,
herunder på bankkonti, obligationer,
inventar, driftsmidler eller fast ejendom.
Institutionens
ledelse
§4
Institutionen
ledes af en bestyrelse, som består af
6 medlemmer. 3 medlemmer udpeges af KFUM's
Sociale Arbejde i Danmark i samråd med
bestyrelsen, 1 medlem udpeges af Fredens
Sogns menighedsråd, 1 medlem
udpeges af Blomstercafeens
bestyrelse, og 1 medlem udpeges af og blandt
brugerne.
Det
enkelte bestyrelsesmedlem skal være
myndigt og skal være bosat i Danmark.
§5
Bestyrelsens
medlemmer udpeges for en 4-årig
periode senest 1 mdr. efter hvert
kommunalbestyrelsesvalg. Udpegningen
gælder fra førstkommende 1.
januar.
Der
vælges ikke suppleanter, men
såfremt et bestyrelsesmedlem
udtræder i valgperioden, udpeger den
pågældende organisation eller
kommune et nyt medlem for den resterende
valgperiode.
Såfremt
et medlem af bestyrelsen ikke mere er medlem
af den valgberettigede organisation eller
kreds, udtræder medlemmet straks af
bestyrelsen, og et nyt medlem udpeges.
Bestyrelsen
§6
Bestyrelsen
er institutionens højeste myndighed
og forestår ledelsen af institutionen.
Bestyrelsen
skal sørge for en forsvarlig
organisation af institutionen herunder
påse, at bogføring og
formueforvaltning kontrolleres på en
tilfredsstillende måde.
Bestyrelsen
kan give fuldmagt til, at en person i eller
udenfor bestyrelsen kan handle på dens
vegne (prokura).
§7
Køb,
salg og pantsætning af evt. fast
ejendom skal godkendes med 2/3 flertal af
bestyrelsens medlemmer.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når mindst
halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer
er til stede, og beslutningerne
træffes ved almindelig stemmeflerhed.
Ved stemmelighed er formandens stemme
udslagsgivende.
§8
I
bestyrelsesmøderne deltager lederen.
§9
Bestyrelsen
konstituerer sig med formand og
næstformand hvert år på et
bestyrelsesmøde afholdt før 1.
januar gældende for det
følgende kalenderår.
Bestyrelsen
er forpligtet til at fastsætte en
forretningsorden.
Forretningsordenen
underskrives af alle bestyrelsens medlemmer,
der har krav på at få et
eksemplar udleveret.
Bestyrelsen
kan nedsætte andre udvalg (ad hoc) til
løsning af særlige opgaver.
§10
Ordinært
bestyrelsesmøde afholdes mindst 4
gange årligt, hvor der på et af
møderne udarbejdes budget og et andet
møde godkendes regnskab.
Skriftlig
indkaldelse med dagsorden og evt.
fuldstændige forslag skal ske med
mindst 14 dages varsel, ekstraordinære
bestyrelsesmøder med mindst 8 dages
varsel.
Ekstraordinære
bestyrelsesmøder kan når som
helst indkaldes af formanden og skal ske,
når næstformanden eller 3
medlemmer skriftligt fremsætter
ønske om det over for formanden.
§11
Bestyrelsens forhandlinger og
beslutninger føres til referat med
fortløbende sidetal. Kopi sendes
senest 8 dage efter til
bestyrelsesmedlemmerne. Indsigelse mod
referatet fremsættes senest på
næste bestyrelsesmøde.
Referat sendes til KFUM's Sociale Arbejde.
§12
Bestyrelsen ansætter og
afskediger lederen og kan søge
vejledning hos KSA.
Øvrigt personale
ansættes af lederen i samråd
med bestyrelsen.
Institutionens leder
forestår den daglige drift efter
bestyrelsens forskrift og i samråd
med denne.
Tegningsret
§13
Institutionen tegnes af den
samlede bestyrelse eller af formand og
næstformand eller af formand eller
næstformand sammen med 2
bestyrelsesmedlemmer.
Årsregnskab, revision og
budget
§14
Regnskabsåret løber
fra 1. januar til 31. december.
Der udarbejdes et
årsregnskab bestående af
balance, resultatopgørelse og
noter. Årsregnskabet revideres af en
statsautoriseret revisor----. Denne skal
foretage en kritisk gennemgang af
regnskabsmaterialet og føre en
revisionsprotokol der redegør for
eventuelle bogførings- og
regnskabsmæssige mangler.
Revisionsprotokollen, som skal være
til rådighed for bestyrelsen,
forelægges hvis der er
tilføjelser.
Der afholdes hvert år inden
udgangen af april måned et
ordinært bestyrelsesmøde,
hvortil indkaldes med skriftligt varsel
senest 14 dage før.
Dagsordenen skal indeholde
følgende punkter
- Valg
af dirigent og referent.
- Forelæggelse
af det reviderede årsregnskab.
- Beslutning
om anvendelse af eventuelt overskud.
- Forslag
- Eventuelt.
- Forslag
til bestyrelsesmødet skal være
fremsendt til formanden inden udgange af
februar måned.
§15
Bestyrelsen
træffer aftale om varetagelse af de
administrative opgaver herunder bogholderi,
regnskab og løn. Forslag til budget
udarbejdes af institutionens leder og
godkendes af bestyrelsen.
Det
godkendte årsregnskab og
årsberetning indsendes til Svendborg
kommune. Et eksemplar sendes til KSA.
Vedtægtsændringer
§16
Vedtægtsændringer
kræver 2/3 flertal på et
ordinært bestyrelsesmøde. Hvis
2/3 af bestyrelsen ikke er mødt frem,
kan vedtægtsændringer vedtages med
almindeligt flertal på et
bestyrelsesmøde, der er indkaldt via et
anbefalet brev med 14 dages varsel.
Vedtægtsændringer
i §§ 2, 4, 15 og 17 skal dog inden
endelig godkendelse, forelægges og
tiltrædes af samtlige baggrundsgrupper:
Brugerne af Cafeen, Fredens sogns
Menighedsråd, Svendborg. KFUM's sociale
Arbejde, Strib, Socialudvalget i Svendborg
Kommune, Svendborg Andelsboligforening.
Ophør
§17
Beslutning
om institutionens ophør træffes
af bestyrelsen efter samme regler som i
§16 .- Efter opløsning af
institutionen påhviler det bestyrelsen
at fungere, indtil det afsluttende regnskab er
revideret og underskrevet, og der er taget
stilling til afvikling af aktiver og passiver.
Institutionens midler anvendes til et med
institutionen så nært
beslægtet formål som muligt og
skal godkendes af Hovedbestyrelsen for KFUM's
Sociale Arbejde i Danmark.
|
